Реализация проекта проходила в несколько этапов.
В 2010 году Университет физкультуры перешел на ведение бухгалтерского учета в программе «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8», поскольку данный продукт отвечал всем необходимым требованиями. Специалистами ООО НПВФ «Интерсофт» был автоматизирован участок «Основные средства», где учитывалось более 15 000 ОС. Доработаны и созданы отчеты по различным аналитическим данным ОС. Созданы отчеты для подготовки данных в статистику по различным отборам. Автоматизирован участок ТМЦ и создан блок документов для учету книжной продукции на забалансе. Добавлены отчеты для более удобного контроля «Бланков строгой отчетности», в том числе «Государственных дипломов, и аттестатов». Настроены выгрузка с казначейскими системами в программу «СЭД». Загружены справочники «Банки» из «СЭД» в «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» в формате ФК. Автоматизирован участок «Касса».
На втором этапе специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» автоматизировали учет доходов по студентам на договорной основе (для деканатов важно получать оперативные данные о начислениях, оплате и задолженности по каждому студенту в разрезе «Факультета», «Специальности», и групп по студентам), перенесли данные по студентам из трех баз, где велся раздельный учет по студентам на платном обучении, общежитии и аспирантуре, магистратуре и объединены в одну информационную базу.
Следующей задачей автоматизации явилось перевод расчета заработной платы с «1С: Предприятие 7.7. Зарплата и кадры Портал Аналитический учет» на «1С: Предприятие. Зарплата бюджетного учреждения 8» с сохранением среднего заработка и автоматизация расчета заработной платы преподавателей. Специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» разработали множество дополнительных отчетов и обработок, позволяющих минимизировать затраты времени на обработку и внесение информации в систему пользователям различной квалификации, настроили обмен данными с «1С: Предприятие. Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» с дополненной аналитикой.
На последнем этапе работ специалисты ООО НПВФ «Интерсофт» осуществили перевод расчета стипендий студентов с «1С: Предприятие 7.7. Зарплата и кадры Портал Аналитический учет» на «1С: Предприятие. Зарплата бюджетного учреждения 8», разработали дополнительные отчеты по студентам, необходимые для учета и контроля выплат различных видов стипендий, настроили обмен данными с «1С: Предприятие. Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» с дополненной аналитикой.
