Онлайн-кассы для вашего бизнеса!

Законодательство не запрещает приобрести фискальный накопитель (ФН) отдельно от онлайн-кассы и установить его. Менять онлайн-кассу на новую не нужно.

В то же время при замене фискального накопителя онлайн-кассу необходимо перерегистрировать.

Вместе с заявлением о перерегистрации онлайн-ККТ в налоговую следует подать отчет о закрытии прежнего фискального накопителя. Однако если замена ФН производится в связи с поломкой, действуют другие правила.

Во-первых, на подачу заявления о перерегистрации отводятся 5 рабочих дней со дня поломки. Во-вторых, если изготовитель ФН подтвердит поломку и невозможность считать данные по причине заводского брака, то отчет о закрытии ФН налоговому органу не представляется (п. 8 и 8.1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Информацию о применяемых моделях фискальных накопителей можно найти в соответствующем реестре на сайте ФНС России. Также можно проверить заводской номер фискального накопителя.

Организации на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей и общепитом, при осуществлении расчетов в рамках ЕНВД должны применять онлайн-кассы с 01.07.2018. Организации, которые осуществляют иную деятельность на ЕНВД, должны применять онлайн-кассу с 01.07.2019.

Особенности документального оформления расчетов плательщиками на ЕНВД, а также сроки перехода на онлайн-кассы установлены Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Так, до 01.07.2019 онлайн-кассу могли не применять (п. 1, 2 ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):

• организации и предприниматели, которые осуществляют деятельность на ЕНВД (кроме розничной торговли и общепита);
• предприниматели без наемных работников, которые заняты розничной торговлей и общепитом на ЕНВД.

Организации и предприниматели на ЕНВД с наемными сотрудниками, которые занимаются розницей и общепитом, среди освобожденных от онлайн-ККТ в ч. 7.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ не упоминаются. Перейти на онлайн-кассы они должны были еще в прошлом году (с 01.07.2018).

Обязательным условием работы без кассы была выдача по требованию покупателя документа, подтверждающего расчет (товарный чек, квитанция, иной документ) в ранее действовавшем порядке.

В настоящее время указанные льготы не действуют. До 01.07.2021 могут работать без онлайн-ККТ только предприниматели без наемных работников (в том числе на ЕНВД), которые продают товары собственного производства, выполняют работы или оказывают услуги (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

Правила привлечения к ответственности за неприменение онлайн-кассы см. здесь.

Новый порядок применения ККТ предполагает передачу фискальных данных в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (ОФД). Это относится ко всем организациям и предпринимателям.

Исключение составляют пользователи, которые осуществляют деятельность (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• в отдаленных от сетей связи местностях согласно перечню, утвержденному субъектом РФ;
• на территориях военных объектов, объектов органов ФСБ, органов государственной охраны, органов внешней разведки.

Указанные пользователи могут не заключать договор с оператором фискальных данных, то есть использовать онлайн-кассу в автономном режиме. В заявлении о регистрации онлайн-кассы делается соответствующая пометка.

Поэтому во всех остальных случаях организации (в т.ч. на ЕНВД) и предприниматели обязаны заключать договор с ОФД и передавать фискальные данные в налоговые органы в электронной форме (п. 3 ст. 5 Закона № 54-ФЗ).

Список операторов фискальных данных опубликован на сайте ФНС России.

Применять онлайн-кассу должны все организации и предприниматели при осуществлении расчетов. Расчеты представляют собой, в частности, прием (получение) и выплату денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары (работы, услуги) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).

В то же время если организация принимает плату за жилое помещение и коммунальные услуги (включая взносы на капитальный ремонт), можно не применять ККТ и не выдавать (направлять) БСО до 01.07.2019 (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

К коммунальным услугам относятся (п. 4 Правил предоставления коммунальных услуг, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 № 354, далее – Правила):

• холодное и горячее водоснабжение;
• водоотведение;
• электроснабжение;
• газоснабжение;
• отопление;
• обращение с твердыми коммунальными отходами.

Одним из способов предоставления коммунальных услуг собственникам помещений в многоквартирном доме является заключение соответствующего договора между собственниками жилых помещений и управляющей организацией (п. 9 Правил).

Таким образом, если управляющая организация предоставляет (реализует) указанные коммунальные услуги, она вправе не применять ККТ до 01.07.2019. С 01.07.2019 применять ККТ необходимо.

Если управляющая компания реализует иные услуги (работы), то применять онлайн-кассу необходимо, так как освобождение до 01.07.2019 не применяется.

(См. письма Минфина России от 11.09.2018 № 03-01-15/64865, от 11.09.2018 № 03-01-15/64866, от 05.09.2018 № 03-01-15/63530).

При оказании услуг населению (кроме общественного питания) организации на общей системе налогообложения и УСН должны перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019.

По общему правилу организации и предприниматели, которые оказывают услуги, выполняют работы населению, вправе не применять ККТ до 01.07.2019. При этом обязательно необходимо выдавать БСО, которые оформляются в прежнем порядке (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Это не относится к организациям и предпринимателям на общей системе и УСН, которые оказывают услуги общественного питания с наемными работниками. Перейти на онлайн-кассы они должны с 01.07.2018.